 Door Claudia van Tuuren Adviseur Human Resources bij de NCP Groep:
De vakantie staat weer voor de deur. De NCP Groep zet alle ‘vakantiefeitjes’ voor u op een rij... |
Volgens de vakantiewetgeving hebben alle medewerkers jaarlijks recht op vakantie met behoud van salaris. Het wettelijke minimum aantal vakantie-uren per jaar is 4 x het aantal werkuren per week. Bij een volledige werkweek is dat 4 x 40 werkuren = 160 vakantie-uren per jaar.
In CAO’s, bedrijfsreglementen en arbeidsovereenkomsten kunnen aanvullende vakantie-uren zijn opgenomen. Vakantie-uren worden door het jaar heen opgebouwd. Als een medewerker korter dan 1 jaar werkt, dan worden de vakantie-uren naar rato berekend. |
| Bouwt de medewerker ook vakantie-uren en vakantiegeld op tijdens ziekte en zwangerschap? Ja, vakantie-uren worden ook tijdens ziekte en zwangerschapsverlof opgebouwd. Als een medewerker langdurig ziek is, dan is de opbouw beperkt tot de laatste 6 maanden. Als een langdurig zieke medewerker gedeeltelijk werkt, dan bouwt hij/zij wel vakantie-uren op over de gewerkte uren. De opbouw van vakantiegeld gaat bij ziekte en zwangerschapsverlof gewoon door. |
 Na ontvangst van de vakantiewensen heeft u 2 weken de tijd om eventuele bezwaren schriftelijk kenbaar te maken. Doet u dat niet, dan is de vakantie vastgesteld.
Voor extra vakantiedagen, die bovenop het wettelijke minimum komen, kan eventueel een andere termijn gelden. Maar dat moet dan wel van tevoren schriftelijk zijn vastgelegd! |
Volgens de oude vakantiewet werd de vakantieperiode door de werkgever na overleg met de medewerker vastgesteld. Dat is nu niet meer zo. Bij de huidige wet stelt dat de werkgever ‘in principe moet instemmen’ met de vakantiewensen van de medewerker.
In 2 gevallen mag hiervan worden afgeweken:
- Er is een collectieve vakantie vastgesteld (zoals in de bouw en het onderwijs) of er staan afspraken in de arbeidsovereenkomst en / of CAO en / of arbeidsvoorwaardenregelment.
- De vakantiewens van uw medewerker levert grote problemen op voor de bedrijfsvoering. In dat geval moet u wel akkoord gaan met een andere vakantieperiode van twee weken lang of twee maal een week.
|
| Veel medewerkers willen meer vakantiedagen om vaker op vakantie te kunnen gaan en om het werk goed te kunnen combineren met de zorgtaken. Meer vakantiedagen geeft ze een gevoel van vrijheid, wat goed is voor de medewerkertevredenheid. U moet de medewerker dan wel in staat stellen om deze extra dagen ook op te kunnen nemen. Bij onderbezetting kan een extra verlofaanvraag lijden tot hogere werkdruk en ontevredenheid bij collega’s. |
Onder de huidige vakantiewetgeving verjaren vakantiedagen niet meer na twee jaar, maar pas na vijf jaar, aan het einde van het kalenderjaar. Dit betekent dat vakantiedagen die zijn opgebouwd in januari 2009 vervallen op 31 december 2014. Medewerkers kunnen hierdoor zonder al te veel moeite een groot aantal vakantiedagen bij elkaar sparen.
Vakantiedagen moeten in dezelfde volgorde worden opgemaakt als ze zijn opgebouwd. Werkgevers zijn begrijpelijkerwijs niet gelukkig met deze stuwmeren aan vakantiedagen. Bij het einde van het dienstverband kunt u immers met grote financiële verplichtingen geconfronteerd worden.
Vakantiedagen hebben bovendien een functie. Indien de medewerker niet periodiek rust neemt, maar in plaats daarvan vakantiedagen opspaart, dan kan dat overwerktheid en daarmee arbeidsongeschiktheid in de hand werken. |
 Onder de huidige vakantiewetgeving verjaren vakantiedagen niet meer na twee jaar, maar pas na vijf jaar, aan het einde van het kalenderjaar. Dit betekent dat vakantiedagen die zijn opgebouwd in januari 2009 vervallen op 31 december 2014. Medewerkers kunnen hierdoor zonder al te veel moeite een groot aantal vakantiedagen bij elkaar sparen.
Vakantiedagen moeten in dezelfde volgorde worden opgemaakt als ze zijn opgebouwd. Werkgevers zijn begrijpelijkerwijs niet gelukkig met deze stuwmeren aan vakantiedagen. Bij het einde van het dienstverband kunt u immers met grote financiële verplichtingen geconfronteerd worden. Vakantiedagen hebben bovendien een functie. Indien de medewerker niet periodiek rust neemt, maar in plaats daarvan vakantiedagen opspaart, dan kan dat overwerktheid en daarmee arbeidsongeschiktheid in de hand werken.
Hoe voorkomt de werkgever stuwmeren aan vakantiedagen?
Als u stuwmeren aan vakantiedagen wil tegengaan dan staan u daartoe een tweetal mogelijkheden open. Via de arbeidsovereenkomst, arbeidsvoorwaardenregelment of CAO kunt u op voorhand vaste vakantieperiodes of snipperdagen aanwijzen. Ook kunt u een bijzondere regeling treffen ten aanzien van de bovenwettelijke vakantiedagen. Deze kunnen worden afgekocht of verrekend met ziektedagen. U dient daarbij rekening te houden met de bevoegdheden van de ondernemingsraad. Het met de medewerker afspreken dat hij slechts een beperkt aantal vakantiedagen mag doorschuiven naar het volgende jaar is geen goede optie. De kantonrechter in Leeuwarden heeft bepaald dat dit in strijd is met de verjaringstermijn. U doet er goed aan in voorkomende gevallen uw vakantieregeling hierop aan te passen.
Claudia van Tuuren
Adviseur Human Resources NCP Groep
claudiavantuuren@ncpgroep.nl |
|
Burgemeester Roelenweg 26
8021 EW Zwolle
T: 088 - 304 04 02
F: 088 - 304 04 03
info@ncpgroep.nl
Overige vestigingen: klik hier... |
